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解决实验室管理方面的问题:二

2015-11-5 8:56:13点击:


  做好仪器设备日常管理工作


  设备日常管理是一项综合性较强的管理工作,它既要求从价值量上进行管理,又要求从实物上进行管理。


  高校仪器设备的管理主要以单机管理为主,网络和手工帐相辅。在单机中编制了仪器设备库,对学校的全部设备编制为详细分类目录,并确定设备分类序号,以便于设备管理部门和设备使用部门统一管理,为准确、及时详细反映设备的增减情况和设备使用、转移情况,学校为每一台设备设置了固定资产卡片,并对每个实验室打印了设备详尽账目,辅助于各实验室的手工帐,可以比较细致的管理好实验室的设备并对实验室设备的变动及时做出反映。有利于学校保护设备的完整,有利于设备部门和设备使用部门共同关心设备的管理和设备的保养,有利于做到帐实相符,减少帐外设备。


  其次,新购进的设备,各领用单位在接收时,填写了设备验收单,并应该及时核对设备的型号规格、厂家、出厂日期等设备详细资料,反馈回设备管理部门,及时入库管理。第三报废的审核报学校主管领导审批,财务部门根据报废清单进行固定资产减少处理。第四,认真做好设备的清查盘点工作,学校应定期或不定期地对设备进行清点,做到账、卡、物相符。


  最好做到学校每年终前对固定资产进行一次全面的清查盘点。包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符。固定资产的保管、使用、维修、报废和转让情况是否正常,可以从中发现问题,由此制定相应的改进措施,保证设备的安全完整。此外,各使用部门也可以从网络上自己查询打印仪器设备情况,及时了解最新信息。



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